Informativa sulla privacy dei partner di K-Dia

① La Società fornisce informazioni personali a terzi solo previo consenso dell'utente. Tuttavia, nei seguenti casi, la Società può fornire le informazioni personali dell'utente a terzi tramite procedure lecite anche senza il suo previo consenso:

1) Quando richiesto da disposizioni di legge e regolamenti, o su richiesta di organi investigativi o autorità di controllo a fini di indagine o accertamento, secondo le procedure e i metodi previsti dalla legge.

2) Quando necessario per la liquidazione di debiti.

3) Quando non è possibile ottenere il consenso nonostante la necessità di tutelare urgentemente la vita, l'integrità fisica o gli interessi patrimoniali dell'utente o di terzi.

4) Quando necessario per il perseguimento di interessi legittimi del titolare del trattamento che prevalgano chiaramente sui diritti dell'interessato. In questo caso, ciò si applica solo se sussiste un nesso sostanziale con gli interessi legittimi del titolare del trattamento e l'ambito non eccede un limite ragionevole.

5) Quando è urgentemente necessario per la sicurezza e il benessere pubblico, come ad esempio la salute pubblica.

② In altri casi in cui la Società debba fornire informazioni personali a terzi, può farlo attraverso procedure lecite, come ad esempio ottenendo il consenso dell'interessato. La Società può fornire informazioni personali attraverso procedure lecite, come ad esempio ottenendo il consenso dell'utente, se necessario per l'esecuzione delle transazioni effettuate dagli utenti.

③ Gli utenti possono rifiutare di acconsentire alla comunicazione delle proprie informazioni personali a terzi e possono revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Anche in caso di rifiuto del consenso, sarà comunque possibile utilizzare il Servizio; tuttavia, l'utilizzo o la fornitura di servizi correlati basati su terze parti potrebbe essere limitato.

① La Società può affidare il trattamento dei dati personali a terzi per garantire un trattamento efficace degli stessi. L'elenco dei soggetti incaricati sarà reso disponibile su richiesta.

② I dati personali raccolti dalla Società possono essere archiviati in database (come infrastrutture cloud) situati all'estero, nell'ambito e per le finalità della fornitura del servizio. I dettagli relativi a tale trasferimento all'estero saranno forniti su richiesta.

③ Al momento della stipula di un contratto di affidamento, la Società specifica nei documenti, come ad esempio i contratti, ai sensi dell'articolo 26 della Legge sulla protezione dei dati personali, le disposizioni relative al divieto di trattamento dei dati personali per scopi diversi dall'esecuzione dei compiti affidati, le misure di protezione tecniche e amministrative, le limitazioni al riaffidamento, la gestione e la supervisione del soggetto incaricato e le responsabilità, come ad esempio il risarcimento dei danni. La Società vigila inoltre sull'operato del soggetto incaricato per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro.

④ Qualsiasi modifica al contenuto dei compiti affidati, al soggetto incaricato o ai dettagli relativi al trasferimento all'estero sarà comunicata tempestivamente tramite la presente Informativa sulla privacy.

① Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la sospensione del trattamento dei propri dati personali nei confronti della Società.

② L'esercizio dei diritti di cui al paragrafo 1 può essere effettuato per iscritto, telefonicamente o via e-mail, e la Società provvederà senza indugio.

③ L'esercizio dei diritti di cui al paragrafo 1 può essere effettuato tramite un rappresentante, come ad esempio un rappresentante legale dell'utente o una persona autorizzata dalla Società. In tal caso, è necessario presentare una procura conforme al Modulo n. 11 allegato alla Notifica sulle modalità di trattamento dei dati personali (Notifica del Garante per la protezione dei dati personali).

④ La richiesta di accesso o di sospensione del trattamento dei dati personali da parte dell'utente può essere limitata ai sensi dell'articolo 35, paragrafo 4 e dell'articolo 37, paragrafo 2 della Legge sulla protezione dei dati personali.

⑤ Non è possibile richiedere la cancellazione di dati personali che, ai sensi di altre leggi, sono esplicitamente oggetto di raccolta.

⑥ Al ricevimento di una richiesta di accesso, rettifica, cancellazione o sospensione del trattamento, conformemente ai diritti dell'interessato, la Società verifica che la persona che effettua la richiesta sia il titolare del trattamento o un suo rappresentante legittimo.

① L'azienda distrugge senza indugio i dati personali quando questi non sono più necessari, ad esempio alla scadenza del periodo di conservazione o al raggiungimento dello scopo del trattamento.

② Qualora, nonostante la scadenza del periodo di conservazione concordato con l'utente o il raggiungimento dello scopo del trattamento, la conservazione dei dati personali sia obbligatoria ai sensi di altre leggi, l'azienda trasferisce i dati personali in un database separato o li archivia in un luogo diverso.

③ L'azienda distrugge i dati personali degli utenti attraverso le seguenti procedure e modalità:

A. Procedura di distruzione

Le informazioni inserite dagli utenti per l'utilizzo dei servizi, ecc., vengono trasferite in un database separato una volta raggiunto lo scopo del trattamento. Successivamente, vengono distrutte dopo un periodo di conservazione prestabilito, in conformità con le politiche interne e le normative vigenti in materia di protezione dei dati.

B. Metodo di distruzione

I dati personali cartacei vengono distrutti tramite triturazione o incenerimento, mentre i dati personali archiviati in formato elettronico vengono cancellati con metodi tecnici che ne impediscono la riproduzione.

① L'azienda adotta le seguenti misure per garantire la sicurezza dei dati personali:

1) Misure amministrative: Definizione e implementazione di piani di gestione interni, istituzione di un'organizzazione dedicata alla sicurezza e formazione periodica dei dipendenti.

2) Misure tecniche: Gestione dei diritti di accesso ai sistemi di elaborazione dei dati personali, installazione di sistemi di controllo degli accessi, crittografia dei dati personali e installazione e aggiornamento di programmi di sicurezza.

3) Misure fisiche: Controllo degli accessi alle sale server, alle sale di archiviazione dati, ecc.

※ Oltre a quanto previsto da leggi e regolamenti, l'azienda implementa le seguenti attività per garantire la sicurezza dei dati personali:

• Attività di protezione dei dati personali: Verifica e miglioramento della protezione dei dati (personali) (una volta all'anno) e redazione di linee guida interne sulle misure di protezione dei dati personali in occasione del lancio di nuovi servizi.

• Gestione dei sistemi di protezione dei dati (personali): Divulgazione delle informazioni sulla protezione dei dati.

② Oltre alle misure sopra menzionate, anche gli utenti stessi devono prestare attenzione per evitare che le proprie password, ecc., vengano divulgate a terzi. In particolare, si raccomanda di prestare sempre attenzione affinché le proprie password e altri dati sensibili non vengano divulgati tramite PC installati in luoghi pubblici. L'ID utente e la password devono essere utilizzati esclusivamente dall'utente stesso ed è consigliabile modificarli e gestirli frequentemente.

Ai sensi dell'articolo 15, paragrafo 3, o dell'articolo 17, paragrafo 4, della Legge sulla protezione dei dati personali, la Società utilizza o comunica i dati personali senza il consenso dell'utente solo quando sono soddisfatti i seguenti criteri:

1) Il trattamento deve essere pertinente allo scopo originario della raccolta dei dati personali.

2) L'ulteriore utilizzo o la comunicazione dei dati personali deve essere prevedibile alla luce delle circostanze della raccolta o del trattamento.

3) Il trattamento non deve ledere indebitamente gli interessi dell'interessato.

4) Devono essere state adottate misure di sicurezza adeguate, come la pseudonimizzazione o la crittografia, in considerazione delle caratteristiche dei dati personali.

Gli utenti possono segnalare qualsiasi reclamo relativo alla protezione dei dati personali derivante dall'utilizzo dei servizi dell'azienda al Responsabile della protezione dei dati (Chief Privacy Officer) indicato di seguito. L'azienda risponde a tali segnalazioni tempestivamente e con la massima serietà.

[Chief Privacy Officer]

• Nome dell'azienda: Diaad Co., Ltd.

• E-mail: diaad1004@naver.com

• Indirizzo: 2F, Wonneung Plaza, 15-7 Jamwon-dong, Seocho-gu, Seoul

Per segnalare o richiedere consulenza in merito ad altre violazioni dei dati personali, si prega di contattare le seguenti organizzazioni:

• Centro per la segnalazione di violazioni dei dati personali (https://privacy.kisa.or.kr / 118 senza prefisso)

• Divisione Investigativa Informatica della Procura Generale (www.spo.go.kr / 1301 senza prefisso)

• Ufficio Investigativo Informatica dell'Agenzia Nazionale di Polizia (ecrm.cyber.go.kr / 182 senza prefisso)

Qualora vengano apportate aggiunte, eliminazioni o modifiche all'Informativa sulla privacy, vi informeremo in anticipo tramite la pagina di amministrazione del servizio K-Dia o il sito web.

La presente Informativa sulla privacy entra in vigore a partire dal 21 aprile 2026.